盐城市民办教育协会费用报销管理制度

一、总则   

为加强协会内部管理，规范协会费用报销流程,合理控制费用支出。根据民政部、财政部《关于取消社会团体会费标准备案、规范会费管理的通知》(民发［2014］166号文件)和《盐城市民办教育协会章程》，特制定本制度。

二、费用报销制度

1、报销人应取得真实合法的原始凭证（发票及收据）；

2、报销人在无法取得增值税发票的情况下，必须取得其他专用发票并附带收据（定额发票、机打发票或其他正规发票）；

3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，经领导同意后允许以普通收据(且金额不得超过500元)换取其它正规票据方可报销；

4、经办人因劳动工钱或专家费用无法取得发票、收据的，需填写证明，由财务以工资发放方式进行报销；

5、对于无收据、无发票的一律不得报销。

三、费用报销单填写及票据粘贴要求

1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改，各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；

2、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列，报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；

3、报销单据一律用黑色钢笔或中性笔填写，禁止使用圆珠笔或铅笔；

4、报销单据各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经部门领导批准才有效。报销单据不得涂改，粘贴好后请仔细核对金额。票据金额与填写金额不符，财务不予报销；

5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有部门主管签字确认。

四、费用报销基本流程

协会费用报销流程：经办人员填写报销单→办公室主任审核→秘书长或常务副会长审批→协会会长批报→协会出纳核对并付款。

五、报销时间的具体规定

1、因财务管理工作规定，报销人员须在每月25号前完成报批手续并付款；

2、超过三个月以上（含三个月）的费用原则上不予报销，视自动放弃。特殊情况需经协会相关主管负责人和会长同意后视情报销。

六、差旅费报销

1、协会人员因公外出所发生的行车费、省内（省外）差旅费、通讯费、招待费、食宿费等按规定标准在限额内实行实报实销，超出标准部分自行承担；

2、出差人员报销差旅费时，需附出差清单（注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额），如有住宿费，请贴上住宿费发票报销。

七、业务招待费管理

1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费等；

2、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由；

3、其它非公招待客人一律个人承担 。

八、交通费

市内办理协会事务人员原则上应尽量乘坐公交车。特殊情况下需要乘坐出租车的，必须事先取得部门主管的批准，报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。

九、通讯费

各部门要严格控制办公室电话的使用，员工除了因公业务需要之外，不得使用办公室电话另作他用。

十、费用审批权限与要求

1、依据《盐城市民办教育协会会费收缴和使用方法》的规定，一般性活动经费支出在3000元以上的由集体会办，会长审批；1000元以上、3000元以下的由常务副会长审批；1000元以下的由秘书长审批；

2、审批人应当根据上述费用授权批准权限的规定，严格在授权范围内进行审批，根据报销费用内容不得超越审批范围；

3、报销人徇私舞弊、弄虚作假，对违规违纪金额不予报销；对已经报销的，须追回违规报销金额；

4、审核人、审批人在发现报销人需报销的资料不全、原始凭证不充分、项目不真实时不予报销；

5、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴是否规范，是否履行有效批报手续，所附单据是否合法合规等。对符合报销要求的应及时给予报销，对不符合要求的应退回给报销人并向报销人说明退回理由。

本制度从2020年1月起生效。解释和修改权属协会办公室。

                                      盐城市民办教育协会

                                            2020年1月8日