盐城市民办教育协会秘书处工作会议纪要

2018年11月21日上午，盐城市民办教育协会秘书长谷涛同志主持召开秘书处工作会议，协会会长陈旭光同志到会讲话，现纪要如下：

一、会议听取了上次秘书处工作会议精神的落实情况的汇报，讨论了协会下一阶段的重点工作。

二、谷涛秘书长就进一步强化秘书处的工作，强化任务职能提出了要求：

（一）是对协会成员的服务要多方面，秘书处的同志要积极思考，主动作为，让协会成员有归属感，依赖感，信任感；

（二）是秘书处要扎实工作，进一步做好与各副会长的联系对接工作，将符合条件的民办教育机构吸收到协会中来，壮大队伍，促进民办教育产业的健康发展；

（三）是按照既定的工作部署，为已经通过审查的会员单位，颁发牌匾；

（四）是要把秘书处建设成一个团结协作的团队，善于谋划发展的团队，勇于担当和严守纪律的团队。

三、陈旭光会长到会讲话，着力强调：

第一、登记机关赋予协会的工作职能是：“教育发展，管理指导，监督检查”，协会各负责同志要准确定位，开拓进取，完善功能，优化服务，近期在指导帮助会员单位工作上要有所作为。

第二、协会要加强自身建设，要提高执行力，要团结合作，凡经过会议所确定的事项，各责任人要履行职责，提高工作效率，不得拖拉进度。

第三、秘书处要抓紧制定和完善协会的系列规章制度，成熟后要在相关的会议讨论通过。在正式的规章制度出台之前，以下几条作为协会的规矩和纪律先行执行：

1、工作请示制度方面，凡以协会名义组织的活动，都必须事先报秘书处履行审批程序，获准后方可实施。

2、信息通报制度方面，所有向协会会员，理事会会员，常务理事会会员，副会长发出的通知，一律由秘书长把关审批后，由周晓雯同志统一发布。

3、活动通报制度方面，以本会副会长名义参加的对外活动，且有3名及以上副会长参加的，须事先向秘书处通报。

4、公章管理制度方面，公章由周晓雯同志保管，须秘书长签字后方可用印。

5、物品采购制度方面，物品采购由秘书处统一安排，千元以上的采购需2人参加，并做好市场调研、询价、记录等相关事宜。

6、资产管理登记制度方面，秘书处要建立和完善资产管理登记相关账簿，杜绝资产流失和人为损耗。

7、各专业委员会的工作规范方面：

①　各专业委员会建立一个群，由会长或秘书长安排至少一名秘书长或副秘书长进群，便于工作联系和加强信息沟通，

②　各专业委员会原则上不单独发文，组织大型活动可采用协会主办，专业委员会承办的方式进行。

③　各专业委员会组织的收费性活动，由协会服务中心统一收费，服务中心要及时将相关款项返还专业委员会，并厘清账目，规范财务行为。

④　各专业委员会的组织架构年度工作计划及专项活动计划要及时向协会秘书处报备。

    会议还就近期协会的相关服务，协调工作进行了具体安排。

    出席人员：陈旭光、谷涛、汪盐、赵勇、陈爱越、袁业斌、周晓雯

    请假人员：潘江林、韩新生

    记录：周晓雯

盐城市民办教育协会

2018年11月22日