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秘书处工作人员聘用、管理、薪酬、培训、考核制度

日期:2019/12/9 11:59:08 来源:民办教育协会 浏览:219

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(2018年10月12日第一届会员大会通过)

第一章 入职指引

一、聘用原则与程序

1、盐城市民办教育协会采取公开招聘、择优录用的原则,聘用人员必须身体健康、品行端正、符合拟任职位相关要求。

2、录用程序

(1) 应聘人员经面试合格后,办理入职手续。办理入职手续时应准时提交如下材料:

①身份证原件及复印件

②各种学历学位证书、从业资历证书、职称证书、获奖证书、获奖证明等证书原件及复印件;

③其它人事资料、必要文件

如员工提交的材料、信息为虚假,一经查实,协会有权随时解除劳动合同。

(2) 协会将给新员工指定入职引导人,其职责主要包括:职能介绍、工作内容讲解以及相关资源配置(如工作电脑、协会邮箱、网站)。

(3) 协会为每位员工设立个人档案,员工档案由秘书处专人保管。

 

二、试用期、转正

1、员工试用期时间根据劳动合同期限换算,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期二个月;劳动合同期限三年以上试用期不超过六个月。

2、员工在试用期间,领取协会规定的试用期工资,可按协会规定享受生活福利。符合转正标准的,自转正之日起满一个月开始享受转正工资。转正后的员工,按协会规定享受正式员工所享受的所有福利。

3、员工在试用期间,如不符合协会录用条件或试用期间违反协会规章制度、严重失职的,协会可随时解除合同。试用期间员工如决定辞职,应提前 3 日提出并填写《员工离职情况审批表》,办理离职手续。

4、员工如在试用期间内请假,转正时间按请假时间向后顺延。第二章 员工纪律与职务行为准则

一、日常管理

1、员工着装须整洁,不允许穿背心、拖鞋,要求衣着得体、适宜。

2、办公场所保持安静整洁,上班时间禁止闲聊、喧哗。办公时间员工应坚守工作岗位, 需暂时离开应向负责人或同事交代;使用电话应注意礼仪、注意使用礼貌用语,语言简明。


3、禁止利用互联网进行违法犯罪和其它国家明令禁止的活动。办公期间禁止网聊、炒股等与工作无关的活动。

 

二、考勤管理

1、员工上午上班时必须考勤,考勤时间为 9:00

2、协会指定专人负责考勤统计,并不定期对员工在岗情况进行检查。统计结果定期向协会领导汇报,以此作为工资考勤奖发放的依据。

3、因公务外出等特殊原因不能考勤者,必须提前得到协会领导准许。

4、员工请病假,必须出示医院的病假证明,员工其它事务请假(包括事假、婚假、丧假、产假),必须提前得到协会领导准许。

 

三、工作准则

1、员工的一切职务行为必须维护协会利益,对社会负责,严格遵守民办教育的行为准则和相关法律法规。如因违反职业道德,给协会造成经济损失者,协会将依法追索经济赔偿; 情节严重,可能涉嫌犯罪的,协会有权提请司法机关追究其刑事责任。

2、员工除本职日常业务外,未经授权、批准,不得以协会名义谈判签约、提供担保或证明,不得以协会名义在公众媒体上发布意见或消息,或以协会代表身份出席公众活动。

3、员工有义务保守会员的秘密,必须妥善保管会员资料。

4、员工未经批准,不得将协会资金、资产等擅自赠与、转让、租借、抵押给其它组织或个人。

 

第三章 薪酬与福利一、工资

1、员工工资由盐城市民办教育协会管理发放。协会工资发放日期为每月 5 日(如遇节假日提前或推迟),支付上月 1 日至 30(31)日的工资,协会以现金方式发放给员工。新进员工自报到之日起开始计算工资。转正员工的工资按正式转正之日起算。

2、劳动合同的变更、解除、终止

协会与员工双方协商同意,可以变更或者解除劳动合同。

3、工资福利

协会与聘用的工作人员签订劳动合同,工资及补贴标准由双方协商订立,其它福利待遇参照国家有关规定执行。

 

二、假 期

1、法定假期

员工拥有在国家法定节假日休息的权利,期间协会支付薪金。

2、带薪假期

(1) 根据《职工带薪休假条例》规定,职工只要连续工作一年以上,就可享受带薪年休假,带薪年休假为 5 天,放在春节前后员工统一休假。年休假期间协会支付正常薪金。

(2) 婚假

依国家婚姻法履行登记手续的正式员工享受法定婚假 10 天。员工请婚假必须提前得到协会领导准许。员工休婚假应在结婚证登记日期起半年内提出申请。婚假应一次性连续使用, 不得保留或以其他方式代替。


(3) 丧假

员工的直系亲属以及配偶的父母死亡,协会给 3 天丧假,如需赴外地料理丧事给予一定路程假。

(4) 产假与哺乳时间

女员工产假为 98 天(含法定节假日),难产或双生的,增加产假 15 天。

女员工生育后在其婴儿一周岁以内,根据实际需要并在工作许可的情况下,每天在工作时间给予哺乳时间两次,每次 30 分钟,也可将两次哺乳时间并用。

 

第四章 培训、考核与发展

 

协会管理层要重视员工的培训,力求为员工提供可持续的职业生涯发展机会,员工可通过参加内部和外部课程等培训,提升专业技能、综合素质,拓展职业生涯,获得晋升机会。

 

一、人事任命

本协会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长是经协会理事会选举产生的,其变更、罢免程序按协会章程有关规定执行。

本协会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备以下条件:

1、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

2、身体健康,能坚持正常工作;

3、未受到剥夺政治权利的刑事处罚的;

4、具有完全民事行为能力。

协会秘书长由协会领导提出候选人,经过理事会审议通过,其变更、罢免程序参照协会章程规定执行。

 

二、协会工作人员的聘任与解聘

1、协会秘书处工作人员根据工作需要由秘书长同意聘用及解聘;

2、协会财务人员必须具备相应的从业资格,其聘任与解聘需经秘书长同意;

 

三、考核、晋升

协会以个人为单位开展年度考核,考核结果作为员工年度奖金发放和职务调整的依据。

1、协会鼓励员工努力工作,在出现职务空缺的前提下,工作勤奋、能力与表现出众者将优先获得晋升和发展机会。

2、员工获得职务晋升及相应薪酬水平的提高,一般需符合以下条件:

(1) 具备良好的职业道德;

(2) 个人工作能力优秀,工作绩效显著;

(3) 年度考核成绩处于中上水平;

(4) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;

(5) 具备其他与职务要求相关的综合能力;

(6) 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

 

四、培 训

为提高工作人员的政治和业务素质,协会需加强对工作人员的培训和教育,多渠道、多形式地开展培训工作。

各部门可根据需要,有组织的开展人员培训,培训内容必须与实际工作紧密结合。工作


人员外出参加培训须经秘书长批准。

 

第五章 关于协会日常办公用品及办公费用的控制

 

一、每位员工需要有节约的意识,不浪费水、电。下班后都及时将电脑及相关电子产品关闭。

二、爱惜协会办公设备。

三、办公用品及日常用品采购人员在采购时需要有成本意识,使采购的用品能物美价廉。