秘书处管理细则

（2018 年 10 月 12 日第一届会员大会通过）

第一条 总则

    1、为使秘书处成为协会有序及高效的执行机构，促进秘书处的管理与规范，依据协会章程及有关规定制定本管理细则。

    2、本管理细则适用于盐城市民办教育协会全体秘书处工作人员。

    3、本秘书处管理理念：团结、创新、敬业、奉献、高效。

    4、秘书处提倡以人为本，尊重人才，充分发挥个人才能。鼓励员工努力学习，认真工作，开拓创新，开源节流，共谋发展。

第二条 员工守则

    1、遵守协会和秘书处的规章制度，敬业爱岗，服从秘书处的领导和工作安排。

    2、对于未经明示事件的处理，要请示上级，遵照办理。

    3、热爱本职工作，关心协会和秘书处发展，讲究社会公德和职业道德，自觉维护协会和秘书处声誉，凡个人意见涉及协会和秘书处的，未经上级许可，不得对外发表。

    4、努力学习，一专多能，不断提高业务水平和工作效率。

    5、厉行节约，努力降低各项成本，提高协会和秘书处经济效益和社会效益。

第三条 忠于职守

    1、按时上下班，不迟到早退，不得擅离职守，不得上班干私事。

    2、工作积极主动，认真负责。不得无故拖延、拒绝或终止工作。

    3、不得泄漏或出卖商务情报。

第四条 注重礼仪、提高素质素养

    1、讲究文明礼貌，谦虚待人，团结合作，同心协力。

    2、注意仪表端庄，服装整齐，树立协会良好形象。

    3、积极参加协会和秘书处组织的各种社会活动。

第五条 讲究卫生，保持良好的工作环境

    1、自觉维护卫生，保证室内外干净亮丽。

    2、保持桌面、地面整洁，办公及工作用品摆放整齐。

第六条 保守协会及秘书处秘密

    保密范围：协会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、业务活动等形成的文件、资料； 财务室所有数据、资料；会员联系方式及会员单位相关资料；上级主管部门及政府部门颁发的文件等。

第七条 尊重会员

    1、礼貌对待会员，做到热心、耐心、周到、自觉维护协会和秘书处的良好形象。

    2、把为会员服务放在首位。

第八条 工资待遇

    1、秘书处工作人员的待遇实行固定工资制。

    2、秘书长工资标准由协会会长办公会议决定，工作人员的工资标准由秘书长提议，报会长办公会议批准。

    3、薪资调整视工作时间、实际工作量和物价水平作出适当调整。

    4、养老保险，按国家相关规定执行。

第九条 秘书处机构设置及工作分工

    1、机构设置：秘书处下设办公室、会员部和宣传部。

    2、工作分工：秘书长负责秘书处全面工作；副秘书长协助秘书长工作并结合相关部门；办公室负责协会及秘书处文秘工作、财务工作和档案工作；会员部负责会员发展、沟通联络和法律维权工作；宣传部负责协会网站、社会调研和规划发展等工作。

第十条 考勤

    1、周工作日为 5 天，9:00-17:00。

    2、不得迟到早退和无故旷工。

    3、员工请假须履行请假手续，由会长或秘书长审批。

第十一条 交通及招待费用管理

    1、员工外出办事确需打的的经请示同意后，凭票据如实报销。

    2、员工去外地出差，可以乘坐火车硬座、硬卧、轮船三等舱位以下，确需乘坐动车、高铁、飞机的，须事先报告常务副会长批准。

    3、确因工作需要招待客户的，须事先报告，批准后方可执行。

第十二条 秘书处设施使用管理

    1、办公电话：员工不得利用办公电话打私人电话；公务用电话尽可能做到长话短说。

    2、办公电脑：电脑实行专人使用，未经批准他人不得擅自使用。

    3、空调：室温在适度时不得使用空调，夏天室温在 28 度以上，冬天室温在 0 度左右时， 方可使用，下班前 15 分钟关机。

    4、其他办公设施：个人要保管好、使用好，不得损坏或丢失。

    5、办公用品：要厉行节约，能二次利用的就二次利用，不得随意浪费。

第十三条 安全、卫生管理

    1、注意安全用电，不得私接乱搭电源。

    2、不得随地吐痰、乱丢烟头。

    3、下班前关好窗户，锁好大门，做好防盗工作。

第十四条 财务管理

    1、借款：出差或业务用款要写出借款单，经常务副会长批准后，方可借款。借款原则上不得高于实际费用。

    2、报销：员工报销开支费用，须填写报销单，贴好有效票据，按规定审批后予以报销。

    3、工资发放：工资按月计算，按月发放，每月 5 日发放上月工资。